BMS INVENTORY ข อม ลพ นฐาน

Transcription

1 BMS INVENTORY ข อม ลพ นฐาน

2 ว ตถ ประสงค เพ อพ ฒนาศ กยภาพบ คลากรผ เก ยวข องให ม ความร ความเข าใจ ความส าค ญในการก าหนดข อม ลพ นฐาน (Master File) และข อม ล พ นฐานท พ ฒนาข นมาใหม ในโปรแกรม BMS INVENTORY เพ อให บ คลากรผ เก ยวข อง สามารถน าเอาความร ท ได จากการ อบรมในคร งน มาใช ในการต ดส นใจเพ อใช งานโปรแกรม BMS INVENTORY

3 เน อหา Concept ความสาค ญในการกาหนดข อม ลพ นฐาน (Master File) ก าหนดและตรวจสอบข อม ลพ นฐาน (Master File) ท ส าค ญส าหร บการใช งานโปรแกรม BMS INVENTORY

4 ความสาค ญของ ข อม ลพ นฐาน การเร มใช งานโปรแกรม BMS INVENTORY ได น น ส งส าค ญท จะต องม น นก ค อ ข อม ลพ นฐาน เช น ข อม ลรายการส นค า, หน วยบรรจ ส นค า, ประเภทส นค า, กล มรายการส นค า, คล งส นค า Main Stock, หน วยจ าย Sub Stock, บร ษ ทส งซ อ/บร ษ ทผ ผล ตส นค า และ ข อม ล กรรมการตรวจร บ ฯลฯ ข อม ลท กล าวมาน นจะเป นต วข บเคล อน หร อเป นฟ นเฟ องท จะทาให โปรแกรม BMS INVENTORY ใช งานได อย างราบร นและม ประส ทธ ผล

5 Flow ระบบคล งส นค า บร ษ ท 3.ส งซ อ 2.ขอซ อ 7.Manual&Realtime Database Inventory ผ ป วย 1.จ ดทาแผน คล งใหญ 4.ร บส นค า 6.จ าย server คล งย อย 5.เบ กหร อขอจ ดหา 8.โอนส นค า 9.ตรวจน บ คล งย อย 10.รายงาน

6 ความสาค ญของ ข อม ลพ นฐาน PROCESS GOALS ข อม ลถ กต อง ข อม ลพ นฐาน Master File

7 การเตร ยมข อม ลพ นฐานท สาค ญ ส นค า คล งย อย กรรมการ ตรวจร บ หน วยบรรจ คล งใหญ บร ษ ท

8 ส นค า เมน ทางเข า ข อม ลพ นฐานรายการส นค า เมน การเข าใช งาน กาหนดข อม ลพ นฐานรายการส นค า เร มต น เมน Tools >> Setting >> Inventory >> ข อม ลรายการส นค า

9 ส นค า เมน ทางเข า ข อม ลพ นฐานรายการส นค า

10 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า ข อม ล Tab ท วไป กาหนดข อม ลของส นค า ช อรายการ, ช อการค า, ช อ สาม ญ, หน วยของส นค า, ร ปแบบการคานวณ ราคาท น, ประเภทของ ส นค า, กล มรายการ, ชน ดรายการ

11 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า ข อม ล Tab ท วไป กาหนดข อม ลของส นค า ช อรายการ, ช อการค า, ช อ สาม ญ, หน วยของส นค า, ร ปแบบการคานวณ ราคาท น, ประเภทของ ส นค า, กล มรายการ, ชน ดรายการ

12 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า ข อม ล Tab ท วไป กาหนดข อม ลของส นค า ช อรายการ, ช อการค า, ช อ สาม ญ, หน วยของส นค า, ร ปแบบการคานวณ ราคาท น, ประเภทของ ส นค า, กล มรายการ, ชน ดรายการ

13 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า ข อม ล Tab ท วไป กาหนดข อม ลของส นค า ช อรายการ, ช อการค า, ช อ สาม ญ, หน วยของส นค า, ร ปแบบการคานวณ ราคาท น, ประเภทของ ส นค า, กล มรายการ, ชน ดรายการ

14 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า - ข อม ลผ ผล ต/ ทาการตลาด รายการส นค า 1 รายการ สามารถกาหนด ข อม ลผล ต/ทา การตลาด ได มากกว า 1 ราย ซ งจะม ผลก บการออกใบส งซ อส นค า ท สามารถเล อกได ว า รายการส นค าท จะส งซ อเป นของผ ผล ต/ทาการตลาด รายใด

15 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า - การกาหนดราคาส นค า สามารถกาหนด ราคาท น, ราคาจาหน าย, ราคากลาง, ราคาอ างอ ง และระบบม ความสามารถพ เศษในการคานวณ ราคาจาหน าย จากการคล กป ม โดยโปรแกรมจะคานวณตามหล กการ ของระเบ ยบการค ดค าบร การของกรมบ ญช กลาง

16 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า การกาหนดการแจ งเต อนของรายส นค า เช น การแจ งเต อนให ทราบ ว ารายส นค าน จาเป นต อง ใช หน งส อร บรองในการส งซ อส นค า ซ งจะม ผลในขณะกาล งเล อกรายการน ในหน าจอการออก ใบส งซ อ

17 ส นค า ข อม ลพ นฐาน รายการส นค า การกาหนดการแจ งเต อนของรายส นค า

18 ประเภท ส นค า ข อม ลพ นฐาน ประเภทส นค า - ว ธ การเข าใช งาน >> Tools >>Setting >> Inventory >> รายการประเภทส นค า

19 ประเภท ส นค า ข อม ลพ นฐาน ประเภทส นค า การก าหนดข อม ลประเภทของส นค า สามารถระบ อาย จ านวนป ของ ประเภทของส นค าได เพ อใช ในกรณ ท ลงร บส นค าเข าคล ง แต ไม ได ระบ ว นหมดอาย ให ก บส นค า

20 หน วยบรรจ ส นค า ข อม ลพ นฐานหน วยบรรจ ส นค า - ว ธ การเข าใช งาน >> Tools >>Setting >> Inventory >> รายการหน วยบรรจ ส นค า

21 หน วยบรรจ ส นค า ข อม ลพ นฐานหน วยบรรจ ส นค า ข อม ลหน วยบรรจ ส นค า

22 คล งใหญ ข อม ลพ นฐาน รายช อคล งส นค า เมน เข าใช งาน >> Tools >>Setting>> Inventory >> รายการคล งส นค า (Main Stock)

23 คล งใหญ ข อม ลพ นฐาน รายช อคล งส นค า (Main Stock)

24 คล งใหญ ข อม ลพ นฐาน รายช อคล งส นค า (Main Stock)

25 คล งย อย ข อม ลพ นฐาน รายช อหน วยจ ายย อย (Sub Stock)

26 คล งย อย ข อม ลพ นฐาน รายช อหน วยจ ายย อย (Sub Stock)

27 คล งย อย ข อม ลพ นฐาน รายช อหน วยจ ายย อย (Sub Stock)

28 คล งย อย ข อม ลพ นฐาน รายช อหน วยจ ายย อย (Sub Stock) การกาหนดข อม ลรายการหน วยจ ายส นค า (คล งย อย) นอกจากการต งช อหน วยจ ายท ต องการได แล วน น ย งสามารถท าเคร องหมายถ ก ก าหนดเง อนไขการบร หารจ ดการได ด งน ไม ต องย นย นการจ ายให ผ ร บบร การ ใช ในกรณ ท ต องการต ดจ ายส นค ารายการน โดยตรงจาก จ ดบร การน นๆ โดยไม ต องบ นท กผ านระบบงานห องจ ายยา เช น ต องการให ต ดรายการส นค า paracetamal จานวน 10 เม ด จากห องทางานแพทย และ ให ต ดส นค ารายการด งกล าวเข า คล งห องแพทย เป นต น บ งค บแสดงรายการเฉพาะของท ม ในหน วยจ ายน เท าน น ใช ในกรณ ท เม อม การบ นท กส งยา และ ม การระบ รายการคล งท ต องการต ดจ ายส นค า ระบบจะเฉพาะยอดคงเหล อท ม อย ใน หน วยจ ายท เล อกเท าน น

29 บร ษ ท ข อม ลพ นฐาน รายการผ ผล ต/ทาตลาด เมน เข าใช งาน >> Tools >>Setting>> Inventory >> รายการผ ผล ต/ทาตลาด

30 บร ษ ท ข อม ลพ นฐาน รายการผ ผล ต/ทาตลาด กาหนดข อม ลท วไป ของผ ผล ต / ผ ท าการตลาด

31 บร ษ ท ข อม ลพ นฐาน รายการผ ผล ต/ทาตลาด - กาหนดข อม ลผ แทน สามารถระบ รายละเอ ยดข อม ลของผ แทน ของ บร ษ ทผ ผล ต/ทาตลาด

32 บร ษ ท ข อม ลพ นฐาน รายการผ ผล ต/ทาตลาด - กาหนดข อม ลรายการส นค า สามารถระบ ข อม ลได ว า รายการส นค าท ผล ต/ทา ตลาดโดยบร ษ ทน รายการส นค าใดบ าง ซ งจะม ผลก บการแสดงข อม ลของราย ส นค า ในหน าจอออกใบส งซ อท จะแสดงข อม ลตามบร ษ ทท ได กาหนดไว

33 กรรมการ ตรวจร บ ข อม ลพ นฐานท เก ยวก บกรรมการตรวจร บส นค า - เมน เข าใช งาน >> Tools >> Setting >> Inventory >> กรรมการตรวจร บ - เมน เข าใช งาน >> Tools >> Setting >> Inventory >> รายการกรรมการตรวจร บ - เมน เข าใช งาน >> Tools >> Setting >> Inventory >> รายการกล มกรรมการตรวจร บ

34 กรรมการ ตรวจร บ - ข อม ลพ นฐานท เก ยวก บกรรมการตรวจร บส นค า ข อม ลกรรมการตรวจร บ

35 กรรมการ ตรวจร บ ข อม ลพ นฐานท เก ยวก บกรรมการตรวจร บส นค า ข อม ลรายการต าแหน งกรรมการตรวจร บ

36 กรรมการ ตรวจร บ ข อม ลพ นฐานท เก ยวก บกรรมการตรวจร บส นค า - ข อม ลรายการกล มกรรมการตรวจร บ

37 กรรมการ ตรวจร บ ข อม ลพ นฐานท เก ยวก บกรรมการตรวจร บส นค า - ข อม ลรายการกล มกรรมการตรวจร บ

38 END